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NC数据拆分服务解决方案
本文来源:上海就博信息科技有限公司   发布时间:2017-05-03 15:55:03   阅读:1008次

第一章 应用场景


1.1 上市
     集团企业下属子集团或者公司准备上市或者已经上市,而整个集团的财务系统是在一套NC系统中运行,如何使上市公司符合证劵会要求?

 

 
2.1 审计
1、 审计软件功能越来越强,可以抽的数据越来越多,包括一此比较敏感的数据

 

2、分支机构注册地的行政管理机构要求当地的审计机构审计

 


1、3 系统性能


随着时间的推移,数据越来越多,而两三年前的数据使用频率又很低。如何在不更新硬件设备的情况下,保证系统性能不出现大的下降?

 

 

 
1、4业务重组

随着企业的发展,企业的业务板块必然要调整。ERP系统是业务板块调整的落脚石。如何按照相应的板块智能,将原来统一在一个NC帐套的数据,分别为几个独立的NC帐套?

 

第二章 服务解决方案


2.1 单位组织抽取方案

把一个单位或一部分单位从现有ERP系统中剥离出来,形成单独运行的系统,符合相关监管要求

 
2.2 账簿抽取方案

把管理数据从ERP系统中清除,提供给外部使用

 
2.3 模块抽取方案

把保密数据从ERP系统中清除,搭建测试或培训环境

 
2.4 年度数据抽取方案

清除不常用数据,提升系统效率

 
2.5 单位数据抽取方案

通过客户端备份、下载有权限的单位数据,解决各地分支机构的审计问题

 

第三章 价值分析


3.1 彻底解决ERP系统灵活拆分的需求

1、使ERP系统满足上市监管要求,扫除公司上市障碍
2、最快速、风险最小、投入最小的ERP系统变动方案

 
3.2 提高数据安全,满足外部审计

能够将企业的财务数据单独剥离出来,对于比较敏感的管理数据可以从数据库彻底剥离,从而在物理层面解决了外部审计工作对企业敏感管理数据获取的问题。

 
3.3 满足地方政府政策法规

1、 通过数据抽取,把外地分支机构的数据单独抽取出来提交给相关机构

 
3.4 敏感数据与不相关人员隔离

通过按模块进行数据卸载,可以把数据提供给相应部门来搭建测试或培训环境;而不必担心敏感数据的泄露

 
3.5 提升性能,节省硬件投入

通过冗余数据的卸载,可以在不更新硬件的情况下提升系统性能。从而延长硬件的使用寿命,提高投资回报率。

 

第四章 实施流程


4.1 总体流程

4.2 需求调研

1、客户拆分要求

2、拆分维度:单位、模块、年度

3、拆分成几个账套

4、拆分后的账套集团不相关数据是否删除等数据要求

5、 NC应用现状

6、NC的版本、使用的模块及系统环境

7、审批流定义,有没有跨单位审批

8、业务流程定义,有没有集中采购,跨单位销售

9、自定义查询,查询条件有没有多个单位

10、参数,是否有对下级控制

11、公司目录及会计主体组织机构设置情况

12、角色信任和分配情况

13、操作员关联角色情况

14、人员档案引用情况(A公司创建的人员被B公司引用)

15、科目档案控制及分配情况(有没有公司创建的科目分配到下级公司)

16、拆分测试方案,双方项目经理签字


4.3 测试抽取

1、抽取后数据验证

2、检查基础数据是否完整

3、检查业务数据是否准确

4、 验证基础数据能否正常增加、修改、删除等

5、验证原业务流程能否正常使用

6、验证集团管控是否达到预期目标

7、测试过程中详细记录遇到的问题,项目组先分析处理,走正常问题处理流程

8、调整抽取方案

9、 根据测试问题及处理结果,修正方案;每修正一次就按新方案合并一次,只到没问题为止

10、形成最终方案,双方项目经理签字确认

11、 阶段成果:测试拆分报告、拆分正式方案


4.4 正式拆分

1、备份、恢复拆分环境

2、根据方案执行拆分

3、数据验证

4、部署拆分后的系统

5、切换系统上线


4.5 后续支持

 
第五章 成功案例

 
客户介绍

中国南玻集团股份有限公司成立于1984年,公司A、B股于1992年同时在深圳证券交易所上市,是中国最早的上市公司之一。公司目前总资产近150亿元,下辖二十多个子公司,员工近12000人。
应用背景

南玻集团目前应用NC5.02版本,帐套中有46个公司,基于业务发展,其中显示器件公司、南显科技公司、伟光导电膜公司、新视界公司、虹旭科技公司、宜昌显示器公司六家公司要独立上市,需要单独设立帐套对其进行管理,涉及的模块包括财务、供应链、HR、预算、资金、制造、IUFO等模块。
服务解决方案

     基于南玻业务发展及拆分需求,用友公司深圳南玻项目组提出了NC数据抽取服务解决方案,该服务方案包括的工作内容包括:

首先,项目组对现有NC帐套的公司和使用模块进行初步分析;

然后,按照南玻集团要求,详细制定了深圳南玻集团数据抽取方案;

经过项目组详细的数据测试和调整,完成了南玻显示器件等公司从南玻集团数据库的数据剥离工作。

抽取后,南玻显示器件等公司形成独立的NC数据库,并配备单独的NC数据库服务器,在抽取后的新帐套中开展业务,以满足上市需求。


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