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招聘计划管理服务解决方案
本文来源:上海就博信息科技有限公司   发布时间:2017-03-01 11:27:01   阅读:770次

1. 第一章 背景


l 随着近年来国内出现“用工荒”现象,招聘成本逐渐增加,企业越来越重视招聘业务及招聘流程;

l 随着国家政策调整和国内人才市场的变化,人工成本逐渐增高,招聘业务需要向信息化转变;

l 随着互联网技术的发展,招聘过程本身也在向网络化发展;

l 随着企业集团管控业务的细化,招聘业务也逐步纳入到集团管控范围中。


2. 第二章 业务场景


以下应用场景是几个典型的案例:

l 部门经理在自助提交招聘需求,公司人力资源部汇总形成公司的招聘需求上报给集团,集团人力资源部汇总各公司的招聘需求生成集团的招聘需求上报给集团领导审批。

l 集团汇总各公司的招聘需求后,统一安排招聘活动,实施招聘需求;

l 集团汇总各公司的招聘需求后,统一发布给各公司,由各公司安排招聘活动,实施招聘。


3. 第三章 解决方案


3.1术语描述

1) 招聘计划:分为年度计划和临时计划

3.2 业务模型


集团管控每年或半年,季度招聘计划的制定情况是这样的:

l 各个用人单位,依旧参照岗位编制,岗位任职要求,任职说明,制定招聘需求申请表.通过网络上报公司人力资源部.

l 人力资源部进行审核,汇总形成公司招聘需求上报集团人力资源部。

l 集团人力资源部查看、审核各公司上报的招聘需求,并依此制定集团,各公司的招聘计划,下发给各用人单位。

l 各用人单位根据集团并制定相应的计划,安排实施相应的招聘活动。

3.2 方案分析

3.2.1 招聘需求


数据说明



业务描述:

l 招聘需求为公司或部门参照编制和企业的生产计划制定的各岗位的招聘人数表,上报给上级单位审批;

l 招聘需求支持部门招聘需求的填报,审批,公司招聘需求的填报,审批,其中公司招聘需求的填报支持手工填报,支持由下级公司或部门已审批的招聘需求汇总生成;

l 招聘需求支持检查编制,添加编制校验参数:强制校验,非强制校验。编制检查的规则如下:



对现有系统中招聘需求影响

l 招聘计划管理服务产品中的招聘需求产品功能已包含标准产品招聘需求中所有的功能,使用招聘计划管理服务服务产品后,可以将标准产品中的招聘需求管理功能禁用; 

l 招聘活动中子表中添加来源于招聘需求信息项,当招聘活动中的招聘职位来源;

部门招聘需求单据填报

l 支持业务结点及经理自助结点填报;

招聘需求信息主集中的公司,部门字段为必录项,且为当前登录用户权限下的的公司,部门,需求子表中的公司,部门为主集中的部门

l 或部门主集的部门下部门;

l 公司范围为登录用户权限范围的公司及下级公司,部门为所选取的公司的部门;

公司招聘需求填报

l 只支持业务结点的填报;

l 公司招聘专员维护招聘需求信息及招聘需求职位信息,提交上级领导审批;

l 招聘需求维护主表维护界面只显示公司字段,不显示部门字段,公司范围为登录用户的公司 ;

l 招聘需求子集公司和部门及招聘职位,人数为必录信息,其中公司维护范围为招聘需求主集中的公司或下级公司,默认为招聘需求主集的公司,部门为招聘需求子集的公司下的部门; 

l 可以调整招聘需求子集的显示方式为分为:名细和汇总两种方式,名细为子集的信息名细显示,汇总方式可以设置,可以按招聘需求单据设置默认显示方式。

公司招聘需求汇总

l 此功能只支持业务结点,不支持自助;

l 公司招聘专员将本级或下级已审批通过的招聘需求单据汇总生成新的招聘需求;

l 待选招聘需求规则如下:汇总公司为所选招聘年度,然后只显示汇总公司为当前登录公司的已审批通过的招聘需求申请单据;

l 不做已汇总校验,满足条件的审批单据可以重复汇总;

l 招聘需求的汇总规则如下选取单据后将子单据名细拷贝到新单据中;

l 可以调整招聘需求子集的显示方式为分为:名细和汇总两种方式,名细为子集的信息名细显示,汇总方式可以设置,可以按招聘需求单据设置默认显示方式;

l 其他信息的限定方式同公司招聘需求。

部门招聘需求审批

l 审批部门招聘需求填报提交的审批;

l 审批流程的控制同UAP审批流程的控制;

l 部门招聘需求的审批支持业务结点及自助结点的审批。

公司招聘需求审批

l 审批公司招聘需求填报及公司招聘需求汇总提交的审批;

l 审批流程的控制同UAP审批流程的控制;

l 公司招聘需求的审批支持业务结点及自助结点的审批。

招聘需求管理平台 

l 本功能结点为业务功能结点;

l 按年度显示本公司及下级公司已审批完成的招聘需求或上级单位按单位发布的招聘需求;

l 功能:发布招聘需求,生成招聘活动,取消招聘需求发布。 

发布招聘需求

提供两种发布方式:整体发布,按公司发布。

l 招聘需求发布功能检功能点的操作权限;

l 只有审批完成的招聘需求可以发布,且只有招聘需求的主集单位招招聘专员有权限发布招聘需求;

l 只有发布后的招聘需求可以生成招聘活动。

整体发布:

l 适合场景:集团统招的方式,如各公司向集团人力资源部上报招聘需求,集团人力资源部汇总生成集团招聘需求上报给公司领导审批,由集团人力资源部统一进行招聘实施:安排招聘活动;

l 与招聘活动对接如下:

l 招聘需求按统一方式发布后,只有招聘需求的主表单位可以在招聘管理平台中浏览统一发布的招聘需求,可以选取招聘需求中的招聘职位生成招聘活动;

l 公司及部门招聘需求都可以采用统一发布方式; 

 

按公司发布:

l 适合场景:集团统分的方式,如各公司向集团人力资源部上报招聘需求,集团人力资源部汇总生成集团招聘需求上报给公司领导审批,由集团人力资源部将已审批的招聘需求按公司分配招聘需求,由各分公司按招聘需求实施招聘活动;

l 与招聘活动对接如下:



l 当招聘需求的招聘职位子表中有招聘职位有多个单位的招聘职位时,按公司发布后,每个单位的招聘专员可以在招聘需求管理平台浏览已发布的招聘需求,但招聘需求子集中只能浏览本单位的招聘职位。

l 子单位的招聘专员可能选取上级按单位发布的招聘需求生成招聘活动,但只能选取本单位招聘职位生成招聘活动;

l 已发布的招聘需求不能做弃审和打回操作,只能将已发布招聘需求取消发布后,才能将招聘需求做弃审和打回操作。

生成招聘活动

l 支持将已发布的招聘需求中部分或全部的招聘职位和招聘活动关联; 

l 招聘活动中的招聘职位如果来自于招聘需求,则在招聘活动的招聘职位信息中记录招聘需求主键,以备后续招聘业务的统计分析;

l 一个招聘需求中的招聘职位可以分为多个招聘活动来实施;

l 招聘需求中的同一个招聘职位可以同时在多个招聘活动中实施;

l 招聘活动中的招聘职位可以来自于不同的招聘需求。

l 招聘需求中的招聘职位和招聘活动关联后,招聘需求不能取消发布;

l 只能将招聘活动中来自于招聘需求招聘职位删除后,招聘需求才能取消发布; 

取消招聘需求发布

l 选取已发布的招聘需求取消发布;

1.2.1 招聘计划

1.2.1.1 招聘制定

1.2.1.2 招聘计划审批

1.2.1.3 招聘计划管理 


4. 第四章 实施流程


总体流程

需求调研

Ø 确定的要实现的功能范围;

Ø 确定客户的信息集;

Ø 确定客户审批单据的信息;

Ø 确定客户审批单据的审批流程;

Ø 确定客户的功能设置;

Ø 确定客户的权限设置; 

 

5. 第五章 价值分析


Ø 实现招聘需求审批流程

Ø 实现部门经理提交部门招聘需求,分公 司汇总上报集团等层层上报审批招聘需求的管理流程 

Ø 实现招聘需求与招聘实施的无缝对接  


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