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招聘模块与网站接口服务 解决方案
本文来源:上海就博信息科技有限公司   发布时间:2017-03-01 13:52:39   阅读:1280次

1. 第一章 背景


    随着互联网普及,现代企业招聘职位的发布往往不再通过招聘会等传统形式,而是通过各大招聘网站发布自己的招聘信息,应聘者通过在网站上投递简历来进行应聘。用友e-HR招聘模块的手工维护应聘人员信息和人材库的方式显然不能满足企业招聘的现状。而招聘网站接口功能提供由招聘模块查询空缺职位直接发布到招聘网站并通过接口从招聘网站上下载所需简历的针对现在招聘模式的解决方案。 

 

2. 第二章 业务场景


根据以上案例分析,标准产品不能满足现在企业的招聘模式

Ø 现在企业招聘形式多是网络招聘,在该模式下企业的招聘和e-HR人力资源系统的应用是脱节的。

Ø 企业用户需要在e-HR系统中查找需要进行招聘的空缺职位,在招聘网站上进行招聘职位的手工填写并发布。

Ø 应聘人员简历在网站投递后,需要人力资源招聘管理人员将网站上的简历信息收集并制作成为excel表格,最终导入到e-HR人力资源系统的招聘模块。

Ø 这样的异步处理方式比较繁琐、工作量大且容易出错。

 

3. 第三章 解决方案


整体方案

 

 

 

 

概要说明

招聘模块与网站接口工具实现了与外部招聘网站数据的对接,包含职位数据和应聘人员简历信息。

 

 

l 与招聘模块松耦合,不影响原招聘业务和信息数据。

l 使用外部交换平台进行配置接口数据对应关系,功能强大。

l 目前插件支持三大招聘网站:智联招聘、中华英才、前程无忧。

 

 

主要功能介绍

1. 可定时任务和手工触发两种模式处理上传职位和下载简历

l 定时任务设置:

安装本插件后,系统就有六个已注册的后台任务类型,分别为发布职位到中华英才、发布职位到智联招聘、发布职位到前程无忧、从中华英才接收简历、从智联招聘接收简历、从前程无忧接收简历。

登陆集团后,然后在【任务中心】à【后台任务中心】à【后台任务部署】节点中增加对应网站任务,设置执行任务的时间。

l 手工触发:

在【招聘管理】à【基础设置】à【招聘网站接口配置管理】节点中点击【立即接收简历】、【立即上传职位】按钮触发,系统会立即执行上传和接收任务。

2. 可根据客户与哪些招聘网站有业务关系,设置使用哪些招聘网站。

在【招聘管理】à【基础设置】à【基本档案】节点中,设置自定义档案“招聘网站”内容,若不适用某网站,将其封存即可。

3. 可按指定网站发布职位

操作如下图:职位空缺单据中,选择“发布网站”即可,可多选。系统会按照此选项发布到对应网站。

 

4. 支持“公司可使用网站”的集团管控

在【招聘网站接口配置管理】节点中设置公司级参数“公司可发布职位的外部网站”接口。

5. 支持发布职位和下载简历的监控

该监控是指把发布职位过程和下载简历过程的处理结果,以某种形式反馈给用户。

l 查询详细日志

在【招聘网站接口配置管理】节点中点击“查询上传下载记录”按钮,打开窗口如下:

 

可以按照“开始日期”“结束日期”、“成功”、“类型”、“名称”、“网站”进行查询,对历史数据可以做清除数据操作。

l 邮件监控

若按照后台任务自动触发方式配置该插件,后台任务可返回执行上传职位或下载简历的统计信息,比如下载简历份数等,这些信息可配置发送到指定邮箱中,达到监控的目的。设置任务的发送邮箱界面图如下:

 

6. 支持服务器离线模式

有些专网中间件服务器是与外网隔离的,可设置配置参数“是否系统自动下载简历”、“是否由系统自动上传职位”为否。这种场景下,由手工或外部程序将数据文件放入或发送到ftp指定文件夹。离线模式只支持智联招聘和前程无忧,两者都是使用ftp交换文件,而中华英才使用webservice交换文件,因此不能支持离线。

7. 支持简历数据项配置

外部招聘网站和NCHR是两套编码不同的系统,信息项也各有不同,三大网站提供的数据格式也不同,针对此情况,本插件实现时采用的NC外部交换平台,完全支持字段对应,字段公式,字段基础档案对应关系。另外应聘人员简历在NCHR中可使用用户自定义字段,客户认为重要的数据项没有导入进来,可以通过定制自定义项、定制字段对应关系,将数据引入NCHR中。

8. 发布职位信息的灵活配置

与简历信息相比,职位信息NCHR与三大网站的数据项相差更大,比如,NCHR中对职位有年龄要求、学历要求,而网站中并没有明确的年龄、学历字段,网站若要体现此要求,只能在职位描述(要求)中说明。针对这种情况,增加了参数“XX网站查询职位系统SQL”,可以将职位描述使用强大的SQL语句描述出来,达到职位的详细信息都可以传递到网站的功能(此过程一般由实施人员来做)。

 

 

4. 第四章 实施流程

总体流程

需求调研

Ø 确定的要实现的功能范围;

Ø 确定发布职位的需要信息项;

Ø 确定客户下载简历所需信息;

分析招聘网站数据模板

e-HR招聘模板适配

配置任务

最终方案

系统测试

系统上线

常见问题记录与分析

如在使用过程中发现问题可登录http://nczx.ufida.com.cn/按照水平产品提交问题,问题将由产品开发部负责解决。 

 

 

 

5. 第五章 价值分析

Ø 实现在系统中查找空缺职位向网站发布

Ø 实现冲招聘网站下载简历

Ø 简单定义设置即可实现对接

Ø 实现现代企业招聘方式与企业信息化管理整

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